Privacy

Bescherming van bankgegevens.

CODA Convert verwerkt PDF-rekeningafschriften om CODA-bestanden te genereren. De dienst is ontworpen om de bewaring van gevoelige documenten te beperken en menselijke controle vóór de export te behouden.

Automatische verwijdering na 7 dagen Bron-PDF’s, CODA-bestanden, uitgelezen gegevens en rapporten met bankverrichtingen worden 7 dagen na de conversie automatisch verwijderd. Deze verwijdering omvat ook technische kopieën en back-ups van de dienst. Download uw resultaten vóór de vervaldatum in uw omgeving en bewaar uw originelen. Een latere betaling verlengt deze beschikbaarheid niet.

Bestanden die bij de ingebruikname al aanwezig zijn Bestanden en kopieën die bij de ingebruikname van deze regel al aanwezig zijn, krijgen een termijn van 7 dagen vanaf die ingebruikname. Daarna worden ze op dezelfde manier verwijderd. Na het verstrijken moet u voor een nieuwe conversie uw oorspronkelijke PDF-bestanden opnieuw uploaden.

Vervaldatum en opschoning Links vervallen op de vervaldatum. De automatische opschoning wordt elke vijf minuten uitgevoerd, nadat lopende verwerkingen zijn afgerond. Een afgebroken upload of mislukte conversie vervalt zeven dagen na de upload. Deze regel geldt voor kopieën die de dienst opslaat; bestanden die de ontvanger al heeft gedownload of per e-mail heeft ontvangen, worden niet verwijderd.

Facturatie blijft bewaard, zonder details van verrichtingen Het IBAN, de gefactureerde bankmaanden, aantallen, gefactureerde bedragen en minimale gegevens die nodig zijn voor de facturen blijven bewaard voor de facturatie en de toepasselijke verplichtingen. Omschrijvingen, mededelingen, saldi en details van bankverrichtingen worden niet langer dan deze termijn bewaard.

Ondersteuning binnen dezelfde termijn De beheerder kan de benodigde documenten bekijken om een gemeld probleem te onderzoeken. PDF- en CODA-bestanden, schermafbeeldingen, gecorrigeerde bestanden en berichten met verrichtingsgegevens die aan de ondersteuning worden verstrekt, vallen onder dezelfde vervaldatum als de betrokken conversie, inclusief hun kopieën en back-ups. Een supportaanvraag start de bewaartermijn niet opnieuw. Zonder gekoppelde conversie worden ondersteuningsbijlagen en -berichten 7 dagen na verzending automatisch verwijderd. Algemene contactberichten zonder verband met een conversie vallen niet onder deze regel.

Technisch beveiligingslogboek: maximaal 30 dagen Om de dienst te beveiligen en misbruik te beperken, registreert een logboek aanmeldings- en registratiegebeurtenissen en de resultaten van verwerkingen en downloads: datum, status, een gepseudonimiseerde netwerkidentificatie en een koppeling met het account wanneer dit bekend is. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang en de bewaartermijn bedraagt maximaal 30 dagen. Wanneer het IP-adres van de klant bij een nieuwe registratie betrouwbaar kan worden vastgesteld, wordt dit afzonderlijk, versleuteld en gekoppeld aan het account maximaal 30 dagen bewaard. Alleen bevoegde beheerders kunnen het raadplegen om misbruik te voorkomen en het met technische gebeurtenissen te vergelijken. Voor nieuwe meldingen van geweigerde toegang, mislukte aanmelding, geblokkeerde registratie of bereikte limiet wordt ook het bron-IP-adres versleuteld, gekoppeld aan de gebeurtenis en maximaal 30 dagen bewaard wanneer het betrouwbaar kan worden vastgesteld. Alleen bevoegde beheerders kunnen het raadplegen om deze meldingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen. Deze IP-registratie dient niet om surfgedrag te volgen. Andere gebeurtenissen in het beveiligingslogboek gebruiken alleen een gepseudonimiseerde netwerkidentificatie. Een IP-adres geeft een netwerkherkomst aan, niet de identiteit van een persoon: een netwerk, proxy of VPN kan gedeeld worden. Noch het logboek noch het register van IP-adressen bij registratie bevat wachtwoorden, tokens, bestanden of inhoud van bankverrichtingen. IP-adressen van bestaande accounts of oudere gebeurtenissen en activiteit van vóór de activering worden niet achteraf gereconstrueerd.

Activiteit van aangemelde accounts: maximaal 30 dagen Voor de opvolging van de dienst en het voorkomen van misbruik koppelt een logboek, dat alleen voor bevoegde beheerders toegankelijk is, geverifieerde aanmeldingen, datums, bekeken rubrieken, technische acties en hun status en een schatting van de actieve tijd aan het account. Deze gegevens worden maximaal 30 dagen na registratie bewaard. De registratie begint bij de activering, zonder eerdere activiteit te reconstrueren; anonieme bezoekers worden niet in dit logboek gevolgd. Rubrieken zijn categorieën van de dienst, zoals conversie, resultaten, ondersteuning, accountbeveiliging of facturatie. Dit logboek bevat geen bankinhoud, bedragen, wachtwoorden, tokens, documentnamen, volledige URL’s of queryparameters. Er wordt geen browserfingerprint gebruikt. De actieve tijd wordt geschat wanneer de pagina zichtbaar is, op de voorgrond staat en er recent interactie was; details van interacties worden niet opgeslagen. Tijden van meerdere sessies of apparaten kunnen worden opgeteld. Deze schatting meet geen aandacht en bewijst niet dat de dienst is gekopieerd of misbruikt.

Verzoek tot verwijdering Neem voor inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens contact op via lhainformatique@gmail.com.