Privacy

Bescherming van bankgegevens.

CODA Convert verwerkt PDF-rekeningafschriften om CODA-bestanden te genereren. De dienst is ontworpen om de bewaring van gevoelige documenten te beperken en menselijke controle vóór de export te behouden.

Automatische verwijdering na 7 dagen Bron-PDF’s, CODA-bestanden, uitgelezen gegevens en rapporten met bankverrichtingen worden 7 dagen na de conversie automatisch verwijderd. Deze verwijdering omvat ook technische kopieën en back-ups van de dienst. Download uw resultaten vóór de vervaldatum in uw omgeving en bewaar uw originelen. Een latere betaling verlengt deze beschikbaarheid niet.

Bestanden die bij de ingebruikname al aanwezig zijn Bestanden en kopieën die bij de ingebruikname van deze regel al aanwezig zijn, krijgen een termijn van 7 dagen vanaf die ingebruikname. Daarna worden ze op dezelfde manier verwijderd. Na het verstrijken moet u voor een nieuwe conversie uw oorspronkelijke PDF-bestanden opnieuw uploaden.

Vervaldatum en opschoning Links vervallen op de vervaldatum. De automatische opschoning wordt elke vijf minuten uitgevoerd, nadat lopende verwerkingen zijn afgerond. Een afgebroken upload of mislukte conversie vervalt zeven dagen na de upload. Deze regel geldt voor kopieën die de dienst opslaat; bestanden die de ontvanger al heeft gedownload of per e-mail heeft ontvangen, worden niet verwijderd.

Facturatie blijft bewaard, zonder details van verrichtingen Het IBAN, de gefactureerde bankmaanden, aantallen, gefactureerde bedragen en minimale gegevens die nodig zijn voor de facturen blijven bewaard voor de facturatie en de toepasselijke verplichtingen. Omschrijvingen, mededelingen, saldi en details van bankverrichtingen worden niet langer dan deze termijn bewaard.

Ondersteuning binnen dezelfde termijn De beheerder kan de benodigde documenten bekijken om een gemeld probleem te onderzoeken. PDF- en CODA-bestanden, schermafbeeldingen, gecorrigeerde bestanden en berichten met verrichtingsgegevens die aan de ondersteuning worden verstrekt, vallen onder dezelfde vervaldatum als de betrokken conversie, inclusief hun kopieën en back-ups. Een supportaanvraag start de bewaartermijn niet opnieuw. Zonder gekoppelde conversie worden ondersteuningsbijlagen en -berichten 7 dagen na verzending automatisch verwijderd. Algemene contactberichten zonder verband met een conversie vallen niet onder deze regel.

Verzoek tot verwijdering Neem voor inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens contact op via lhainformatique@gmail.com.